製造業の新規事業が社内承認を通るための提案書の作り方

製造業の新規事業担当者から「提案書を出しても承認が通らない」という相談を受けることがあります。提案書の内容が悪いのではなく、経営層が判断するために必要な情報の形になっていないことが原因であるケースが多いです。

製造業の経営層が「承認できない」理由 ¶

製造業の経営層は、設備投資の失敗が直接的な損失につながる環境で意思決定をしてきた人たちです。新規事業の提案書に「市場規模：〇〇億円」と書かれていても、「で、失敗したときの損失はいくらか」という問いに答えていなければ、承認のしようがありません。

これは保守的すぎる経営層の問題ではなく、提案書が「承認するための情報」を提供できていないという構造の問題です。

「小さく始める」提案に変える ¶

最初から大きな予算を取ろうとする提案は、リスクが大きく見えます。代わりに、「50万円以内で仮説を検証する実験を3ヶ月間やらせてください」という提案に変えると、承認のハードルが下がります。

実験の結果を持って次の承認を取りに行く。このサイクルを繰り返すことで、経営層の信頼を段階的に積み上げていきます。最初の承認は小さくていい。証拠を作ることが目的です。

提案書に入れるべき5つの要素 ¶

承認が通りやすい提案書には、共通の構造があります。

• 仮説：何が解決できると考えているか（具体的な顧客課題）
• 検証方法：何をすれば仮説が正しいかどうかわかるか
• 必要なリソース：金額・人員・期間（上限を明示）
• 失敗した場合の損失：最悪のケースで何を失うか
• 次のステップ：実験が成功した場合の次の承認内容

社内の「反対者」を味方にする ¶

提案書を出す前に、反対しそうな人と個別に話しておくことが有効です。会議の場で初めて反対意見が出ると、その場の空気が提案に不利に働きます。事前に懸念点を聞いて、提案書に反映しておくことで、会議での承認率が上がります。

提案書の構造を変えるだけで承認率が変わることは実際にあります。内容より先に、「誰が読んで、何を判断するか」を考えることから始めてみてください。